Das Rechnen mit Uhrzeiten stellt Excel beziehungsweise den Anwender immer wieder vor Probleme. Mal meldet die Tabellenkalkulation einen Fehler, mal stimmt das Ergebnis einfach nicht.
Wenn Sie eine Uhrzeit in eine Tabelle in der Form „13:20“ eintippen, übernimmt das Programm automatisch die richtige Form der Darstellung. Tatsächlich aber wird die Uhrzeit intern in ganz anderer Form verarbeitet. Excel übersetzt jede Uhrzeit zwischen 0:00 Uhr und 24:00 Uhr in einen Dezimalwert zwischen 0 und 1. So wird beispielsweise die Uhrzeit 8 Uhr als 0,333 dargestellt, entsprechend einem Drittel des Tages von 24 Stunden.
Probieren Sie es aus und tippen Sie „9:00“ in eine beliebige Zelle ein. Ändern Sie das automatisch zugewiesene Format, indem Sie in der Menüleiste auf „Format/Zellen“ klicken oder wählen Sie mit der rechten Maustaste den Befehl „Zellen formatieren…“ aus. Wählen Sie auf der Registerkarte „Zahlen“ die Option „Standard“, so wird rechts daneben der zugehörige Dezimalwert angezeigt. Genauso lässt sich jede beliebige Uhrzeit einschliesslich der Sekunden darstellen, wenn Sie die Zeit im Format „hh:mm:ss“ eingeben: „h“ steht dabei für Stunde (hour), „m“ für Minute und „s“ für Sekunde.
Während Excel Additionen und Subtraktionen von Uhrzeiten ganz gut versteht, wird es bei einer Multiplikation schwieriger. Hier müssen Sie die „Zeitwert“-Funktion verwenden. Auch dazu ein Beispiel: Sie möchten die Kosten für Telefongebühren ausrechnen, die vier Rappen pro Minute kosten. Sie beginnen mit dem Excel-Format „hh:mm“ für Stunden und Minuten. Im Beispiel verwenden wir die Dauer von 20 Minuten. Tippen Sie in eine Excel-Zelle folgende Formal ein:
=ZEITWERT(„00:20“)2460
Die Multiplikation mit 24 sowie mit 60 erstellt aus der ursprünglichen Dezimalzahl die Dauer zunächst in Stunden (24) sowie anschliessend in Minuten (60). Das Ergebnis ist wie erwartet wieder „20“! Um nun auf dieser Grundlage die kosten zu berechnen, multiplizieren Sie den Wert mit den Gesprächskosten pro Minute: in diesem Fall 0,04 Franken. Selbstverständlich können Sie in die Tabelle auch einen Zellbezug einsetzen und mit einer variablen Grösse rechnen.
Möchten Sie umgekehrt eine Dezimalzahl in eine Uhrzeit umwandeln, gelingt dies folgendermassen. Sie teilen den entsprechenden Wert, beispielsweise 8,5 Stunden, durch 24 („=8,5/24“). Die Zelle mit dem Ergebnis bringen Sie anschliessend über „Format/Zellen“ in das gewohnte Format. Dazu wählen Sie im Register „Zahlen“ als Kategorie „Benutzerdefiniert“ und rechts daneben als Typ die Option „hh:mm“. Als Endergebnis erscheint die vertraute Form: „08:30“.
