Wenn Sie in Excel über die Diagrammfunktion eine Grafik erstellt haben, ist diese in aller Regel alles andere als optimal.
So lässt sich beispielsweise die Schrift vor dem grauen Hintergrund besser hervorheben oder „krumme“ Werte auf der y-Achse anpassen. Klicken Sie auf den grauen Hintergrund des Diagramms. Achten Sie darauf, dass Sie dabei nicht eine der schwarzen Hilfslinien treffen. Im Fenster „Zeichnungsfläche formatieren“ aktiveren Sie bei der „Fläche“ die Option „Keine“, um die graue Hintergrundfarbe zu entfernen.
Auf die gleiche Weise ändern Sie Farbe, Muster und Rahmen der Säulen beziehungsweise Balken, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und im Kontextmenü „Datenreihen formatieren“ wählen. Unter „Fläche“ legen Sie den Farbton für die Darstellung der Werte fest. Links daneben lassen sich zudem die Farbe und Strichstärke für die Rahmenbalken anpassen.
Möchten Sie die x-Achse neu formatieren, heisst es zunächst, diese per Doppelklick genau zu treffen: Die sich öffnende Dialogbox muss „Achsen formatieren“ heissen. Auf der Registerkarte „Schrift“ verändern Sie den Schriftgrad und im Register „Ausrichtung“ bestimmen Sie über das Feld „Grad“, ob die Schrift leicht gekippt werden soll.
In der gleichen Weise bearbeiten Sie die y-Achse. Bei Zeitangaben auf der y-Achse heisst das wichtigste Register „Skalierung“: Entfernen Sie vor „Hauptintervall“ den Kontrollhaken und tippen Sie für das Beispiel der Überstunden als Wert die Zahl „0,041666“ ein. Diese Zahl errechnet sich aus der Umrechnung von Tagen in ganze Stunden und bewirkt, dass die Grafik die Überstunden in vollen Stundenintervallen anzeigt: 1/24 = 0,041666. Achten Sie unbedingt darauf, dass der Kontrollhaken davor entfernt ist.
