Wenn Sie eine Tabelle kommentieren wollen, bietet es sich an, diese Kommentare in ein Textfeld einzubauen. Textfelder haben dabei den Vorteil, dass sie an einer beliebigen Stelle in der Tabelle positioniert werden können.
Um ein Textfeld einzufügen lassen Sie sich die Symbolleise „Zeichnen“ über den Befehl „Ansicht/Symbolleiste/Zeichnen“ einblenden. Klicken Sie anschliessend in dieser Symbolleiste auf das „Textfeld-Symbol“. Der Mauszeiger verwandelt sich in einen nach unten zeigenden dünnen Pfeil. Drücken Sie die Maustaste an der Stelle, an der das Textfeld eingefügt werden soll und ziehen Sie mit gedrückter Maustaste ein Rechteck in Ihrer Tabelle auf. In dieses Rechteck geben Sie anschliessend den gewünschten Text ein. Den Text können Sie formatieren und dem Testfeld einen Hintergrund oder einen Rahmen zuordnen.
Um dem Textfeld einen Rahmen oder einen Hintergrund zuzuordnen, klicken Sie mit dem Mauszeiger doppelt auf die Rahmenlinie des Textfeldes. Im folgenden Dialog wechseln Sie zum Register „Farben und Linien“ und klicken unter „Ausfüllen“ etwa auf das Textfeld „Farbe“, um die Hintergrundfarbe auszuwählen. Im Bereich „Linien“ stellen Sie sowohl die Farbe als auch die Art der Linie (also gestrichelt oder gepunktet) ein.
Ein weiterer Vorteil des Textfeldes ist, dass Sie die Textausrichtung ändern können. Wechseln Sie zum Dialog „Textfeld formatieren“ zum Register „Ausrichtung“. Im Feld „Orientierung“ wählen Sie die gewünschte Textausrichtung schliesslich aus.
Um das Textfeld an eine andere Stelle in der Tabelle zu verschieben, führen Sie den Mauszeiger auf die Rahmenlinie des Textfeldes. Klicken Sie mit der Maus darauf und ziehen Sie das Textfeld mit gedrückter Maustaste an die entsprechende Stelle auf Ihrem Arbeitsblatt.
