Wenn Sie in einer Präsentation mit Folien im Hoch- und Querformat arbeiten möchten, müssen Sie zwei Präsentationsdateien miteinander verknüpfen.
In PowerPoint ist für das Folien-Layout standardmässig das Querformat vorgesehen. Sie müssen die Folien, die Sie im Hochformat ausrichten wollen, in eine neue Präsentationsdatei verschieben.
Wählen Sie in der Normalansicht auf der Registerkarte „Folien“ die Folien aus, die Sie ändern möchten. Im Anschluss klicken Sie im Menü „Bearbeiten“ auf „Ausschneiden“ und öffnen Sie eine neue Präsentation.
Klicken Sie dann im Menü „Bearbeiten“ auf „Einfügen“. Nun müssen Sie die Orientierung der Folien in der neuen Präsentation verändern. Klicken Sie dazu im Menü „Datei“ auf „Seite einrichten“.
Wählen Sie im Anschluss unter „Orientierung“ für „Folien“ auf „Hochformat“. Jetzt speichern Sie die Präsentation und müssen wie folgt eine Verknüpfung von der ursprünglichen Präsentation zu der neuen Präsentation herstellen.
Markieren Sie in der ursprünglichen Präsentation auf der Folie, die einer Hochformatfolie vom ansteht, einen Text oder ein Objekt, der oder das als Verknüpfung zur der neuen Präsentation dienen soll.
Klicken Sie dann im Menü „Bildschimpräsentation“ auf „Aktionseinstellungen“ und dort auf „Hyperlink zu“. Wählen Sie im Anschluss in der Liste „Andere PowerPoint-Präsentation“ und den Pfad zur Präsentation mit den Hochformaten. Wählen Sie dann die entsprechende Hochformatsfolie aus der zweiten Präsentation aus und bestätigen Sie zweimal mit „OK“.
Um nun vom Hochformat wieder auf das Querformat zu wechseln, erstellen Sie einen Hyperlink von der Hochformatfolie auf eine Folie der ursprünglichen Präsentation. Gehen Sie dabei genauso vor wie beim eben beschriebenen Wechsel vom Quer- auf das Hochformat. Diesen Wechsel können Sie beliebig je nach Folien Anzahl, wiederholen.
Speichern Sie beide Präsentationen in einem Verzeichnis. Zur Vorführung der Präsentation benötigen Sie immer beide Dateien im gleichen Verzeichnis, damit die Hyperlink-Verknüpfungen nicht verloren gehen.
