Word enthält eine Tabellen-Funktion, die sich nur für einfache Übersichten ohne komplexe Berechnungen eignet. Spätestens wenn es um statische Analysen oder Diagramme geht, müssen Sie eine echte Excel-Tabelle einbinden.
Klicken Sie in Word auf das Tabellen-Icon mit dem kleinen Excel-Symbol und ziehen Sie die Tabelle auf die gewünschte Grösse. Die Grösse ist auf vier Zeilen und fünf Spalten beschränkt. Wenn Sie mehr benötigen, fügen Sie diese anschliessend manuell hinzu.
Besonders praktisch ist die Möglichkeit, vorhandene Excel-Dateien in ein Word-Dokument einzubinden. Klicken Sie dazu auf „Einfügen/Objekt“ und wählen Sie den Reiter „Aus Datei erstellen“. Über „Durchsuchen“ geben Sie den Pfad zur Excel-Datei an. Die Tabelle wird nun im aktuellen Zustand in ihr Word-Dokument eingebettet. Wenn Sie danach noch Änderungen im Excel-Dokument vornehmen, erscheinen diese nicht in Word.
Wenn Sie beim Einbinden der Datei die Option „Verknüpfen“ wählen, wird ein Link zur Quelldatei erstellt. Aktuelle Änderungen in der Excel-Tabelle erscheinen automatisch auch in Ihrem Word-Dokument. Das klappt aber nur, wenn Sie die verknüpfte Excel-Datei nicht verschieben oder umbenennen.
