Wenn man sich einen Text von einem anderen Dokument in das Programm Word kopiert, kann es vorkommen, dass durch eine bestimmte Formatierung des Fremdtextes jede Zeile mit einem Umbruch (¶) endet. Um diesen Text unter Word wieder in einen normalen, Ihrem Seitenlayout entsprechenden Fliesstext zu verwandeln, gehen Sie wie folgt vor.
Machen Sie zuerst Sie die Zeilenumbrüche sichtbar, indem Sie in der Menüleiste das Zeichen (¶) für „einblenden/ausblenden“ aktivieren. Markieren Sie im Anschluss den gesamten Textabschnitt, sodass er schwarz hinterlegt ist. Wählen Sie dann im Menü „Bearbeiten“ die Option „Ersetzen“.
Im Menü „Ersetzen“ klicken Sie auf die Schaltfläche „Erweitern“ und weiter auf den Knopf „Sonstiges“. Eine Liste mit Suchvorschlägen klappt auf. Markieren Sie hier den Eintrag „Absatzmarke“. Im Eingabefeld „Suchen nach“ erscheint automatisch der Eintrag „^p“, jetzt klicken Sie in das Eingabefeld „Ersetzen durch“ und geben über die Tastatur mit der grossen „Weiter“-Taste ein Leerzeichen ein.
Danach klicken Sie auf den Schaltknopf „Alle ersetzen“ und in der folgenden Abfrage nach weiteren Suchdurchgängen auf „Nein“. Im markierten Text sind jetzt alle Zeilenumbrüche entfernt und das Textlayout entspricht Ihrer Formatvorlage.
